NestOA
จัดการทุกบัญชี ตอบแชททุกเคส
ง่าย ครบ จบในแอปเดียว
ไม่ว่าคุณจะมี Line OA กี่บัญชี หรือมีลูกค้าจำนวนมากแค่ไหน NestOA แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้คุณตอบกลับอย่างรวดเร็ว
จัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ พร้อมเครื่องมือวิเคราะห์ผลแบบมืออาชีพ เพิ่มประสิทธิภาพให้ทีมของคุณในทุกขั้นตอนของการดูแลลูกค้า
คู่มือการใช้งาน
คู่มือฉบับนี้จะพาคุณไปรู้จักกับแอปพลิเคชันผู้ช่วยจัดการ Line OA ที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ ไม่ว่าจะมีหลายบัญชี หรือมีลูกค้าหลักพันหลักหมื่น ก็สามารถตอบกลับอย่างเป็นระบบ จัดการข้อมูลได้อย่างมืออาชีพ และวิเคราะห์ผลได้อย่างแม่นยำ ทั้งหมดนี้ในที่เดียว ง่าย เร็ว และมีประสิทธิภาพสูงสุด
Dashboard
แสดงข้อมูลสรุปของระบบทั้งหมดในหน้าจอเดียว พร้อมกราฟสถิติที่แสดงประสิทธิภาพการตอบกลับของพนักงานแต่ละคน
ช่วยให้คุณติดตามและบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูหน้าแรก
1. กดลิงก์ หน้าแรก หรือปุ่ม Home ที่เมนูด้านบน
2. ระบบจะแสดงรายการข้อมูลและกราฟต่างๆบนหน้าจอด้านขวามือประสิทธิภาพการตอบกลับของพนักงานแต่ละคน ช่วยให้คุณติดตามและบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 2
ดูรายการข้อความตอบกลับล่าสุด
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูหน้าแรก
2. ระบบจะแสดงรายการข้อมูลและกราฟต่างๆบนหน้าจอด้านขวามือ
ขั้นตอนที่ 2
ดูรายการงานที่ต้องดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูหน้าแรก
2. ระบบจะแสดงรายการข้อมูลและกราฟต่างๆบนหน้าจอด้านขวามือ
ขั้นตอนที่ 2
ดูกราฟการตอบกลับของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูหน้าแรก
2. ระบบจะแสดงรายการข้อมูลและกราฟต่างๆบนหน้าจอด้านขวามือ
ขั้นตอนที่ 2
ดูข้อมูลข้อความระหว่างสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูหน้าแรก
2. ระบบจะแสดงรายการข้อมูลและกราฟต่างๆบนหน้าจอด้านขวามือ
ขั้นตอนที่ 2
ดูกราฟจำนวนข้อความของสมาชิก
1. จำนวนข้อความตอบกลับทั้งหมดของสมาชิกสัปดาห์นี้
2. จำนวนข้อความตอบกลับด้วย Reply Token
Chat ห้องสนทนา
จัดการการสนทนาบน Line OA โดยสามารถค้นหาลูกค้า ส่งข้อความหรือสติ๊กเกอร์ได้ทันที พร้อมจัดกลุ่มห้องสนทนาและกำหนดสถานะข้อความต่างๆ นอกจากนี้ยังสามารถกรองข้อความตามสถานะหรือประเภทต่างๆ เพื่อความสะดวกในการจัดการและตอบกลับลูกค้า
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูห้องสนทนา
1. กดลิงก์ ห้องสนทนา ที่เมนูด้านบน
2. ระบบจะแสดงรายการ Line OA ตรงด้านขวาของจอ
3. กดปุ่ม เพิ่ม ที่ Action menu ด้านขวาล่าง
ขั้นตอนที่ 2
เข้าหน้าเว็ป Line Developer Console
ระบบจะแสดงหน้าต่างให้กรอกข้อมูล Channel secret token ที่ได้จากการสร้าง LINE OA ให้ผู้ใช้เข้าไปที่หน้าเว็ป https://developers.line.biz แล้วดำเนินการเข้าสู่ Console ต่อไป
ขั้นตอนที่ 3
เข้าหน้าเว็ป Line Developer Console
Login เข้าสู่ Line Developer Console
LINE Developers คือคอนโซลทางเทคนิคสำหรับการจัดการ LINE OA ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถตั้งค่าทรัพยากรการพัฒนาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ LINE OA โดยใช้ LINE account ที่มีอยู่หรือสมัครใหม่โดยใช้ Email ในการเข้าใช้งาน
1. กดปุ่ม Log in to console เพื่อดำเนินการ Login สู่ LINE Developers Console
2. ระบบจะนำทางท่านไปยังหน้า Login ของระบบ
ขั้นตอนที่ 4
Login โดยใช้ LINE account
ขั้นตอนที่ 5
ยืนยันการ Login
1. กดปุ่ม Login เพื่อยืนยันการเข้าสู่ระบบ
2. หากข้อมูลบัญชีที่แสดงอยู่ไม่ถูกต้อง ท่านสามารถกดลิงก์ Log in to another account เพื่อสลับบัญชีผู้ใช้ในการเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 6
จัดการ Provider
1, กดปุ่ม Create a new provider เพื่อสร้าง Provider ใหม่
ขั้นตอนที่ 7
เพิ่ม Provider ใหม่
ขั้นตอนที่ 8
สร้าง Messaging API (1)
1. กดปุ่ม Create a Messaging API channel เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 9
สร้าง Messaging API (2)
1. กดปุ่ม Create a LINE Official Account เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 10
ยืนยันการ Login
1. กดปุ่ม Login เพื่อยืนยันการเข้าสู่ระบบ
2. หากข้อมูลบัญชีที่แสดงอยู่ไม่ถูกต้อง ท่านสามารถกดลิงก์ Log in to another account เพื่อสลับบัญชีผู้ใช้ในการเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 11
ยืนยันการสมัครสมาชิกครั้งแรก
1. กดปุ่ม ยืนยันบัญชีผ่าน SMS เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 12
กรอกเบอร์โทรศัพท์
1. กรอกเบอร์โทรศัพท์
2. กดปุ่ม Send text message เพื่อยืนยัน
3. รอรับ SMS จากระบบเพื่อนำไปกรอก OTP ในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 13
กรอกรหัส OTP
1. กรอกรหัส OTP ที่ได้รับจาก SMS
2. กดปุ่ม Verify เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 14
กลับไปหน้าสร้าง LINE OA
1. กดปุ่ม Go back เพื่อกลับไปสร้าง LINE OA ต่อ
ขั้นตอนที่ 15
กรอกข้อมูลการสมัคร LINE OA
1. กรอก ชื่อบัญชี
2. กรอก อีเมล
3. กรอก ชื่อบริษัท/ธุรกิจ
4. เลือก ประเภทธุรกิจ
5. กดปุ่ม ตกลง เพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 16
ตรวจสอบข้อมูล LINE OA ที่กรอก
1. ตรวจสอบข้อมูลที่แสดงว่าถูกต้องหรือไม่
2. กดปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อยืนยัน หากข้อมูลที่แสดงทั้งหมดถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 17
สร้าง LINE OA สำเร็จ
1. กดปุ่ม ภายหลัง (ไปหน้าจอ Manager) เพื่อจัดการกับ LINE OA ต่อ
ขั้นตอนที่ 18
ยอมรับเงื่อนไขการให้บริการ
1. อ่านเงื่อนไขการให้บริการ
2. กดปุ่ม ยอมรับ เพื่อยอมรับเงื่อนไขการให้บริการ
ขั้นตอนที่ 19
ตั้งค่า LINE OA
1. กดปุ่ม Settings เพื่อตั้งค่า LINE OA
ขั้นตอนที่ 20
เปิดใช้งาน Messaging API
1. กดลิงก์ Messaging API บนเมนูทางด้านซ้ายมือ
2. กดปุ่ม Enable Messaging API เพื่อเปิดการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 21
เลือก Provider
1. เลือก Provider จากรายการที่มีอยู่ หรือกรอกชื่อ Provider บนช่อง New provider เพื่อสร้าง Provider ใหม่
2. กดปุ่ม Agree เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 22
กรอกรายละเอียดเว็ปไซต์
1. กรอกเว็ปไซต์ Privacy Policy (ไม่จำเป็น)
2 กรอกเว็ปไซต์ Terms of Use (ไม่จำเป็น)
กดปุ่ม OK เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 23
ยืนยันการเปิดใช้งาน Messaging API
1. ตรวจสอบข้อมูลที่แสดงว่าถูกต้องหรือไม่
2. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเปิดใช้บริการ
3. ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนหลังการเปิดใช้บริการสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 24
ตั้งค่า Webhook URL
1. ไปที่ https://developers.line.biz/ แล้วเข้าไปที่ Provider และ LineOA ที่ได้สร้างไว้ และเข้าเมนู Messaging API
2. กรอก Webhook URL ที่ทางเราได้ส่งให้ ลงบนช่อง Webhook URL
3. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึก
4. ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนหลังการบันทึกสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 25
เปิดใช้งาน Webhook
1. กดสวิช Webhook เพื่อเปิดการใช้งาน Webhook
2. สวิชจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว หลังจากเปิดใช้งาน Webhook สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 26
จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการเชื่อมต่อ NESTOA
1. เลื่อนลงไปด้านล่างสุด ถ้ายังไม่มีค่า Channel access token ให้กด Reissue ก่อน
2. คัดลอกค่า Channel access token หรือกดปุ่ม Copy เพื่อคัดลอกค่าลงบนคลิปบอร์ด
3. กลับไปยังแพลตฟอร์ม NESTOA เพื่อนำ Channel secret token ไปเชื่อมกับระบบในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 27
เพิ่ม LINE OA บน NESTOA
1. กรอก Channel secret token
2. กดปุ่ม สร้างห้องสนทนา เพื่อเชื่อมต่อ Line OA กับ NESTOA
3. ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนหลังจากการเชื่อมต่อสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 28
เชื่อมต่อ LINE OA กับ NESTOA สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ห้องแชท
กับสมาชิกได้
ขั้นตอนที่ 9
เลือกห้องสนทนา
1. เลือกห้องสนทนา
ขั้นตอนที่ 10
กรอกข้อความ
2. กดปุ่ม ส่งข้อความ หรือกดปุ่ม Enter เพื่อส่งข้อความ
วิธีที่ 1
การจัดการห้องสนทนา
วิธีที่ 2
การรีเฟรชห้องสนทนา
วิธีที่ 3
การสแปมผู้ใช้งานในแชท
2. เลือกแชทที่ต้องการสแปม
3. กดปุ่ม Action menu ด้านขวามือของแชท
จัดการสแปม
2. ยืนยันการกำหนดเป็นสแปม
3. กด ยืนยัน
จัดการสแปมสำเร็จ
● แชทของผู้ใช้งานที่เลือกสแปม จะเข้าไปอยู่ในหมวดเมนูของผู้ใช้งานสแปม
การดูผู้ใช้งานที่สแปม
ขั้นตอนที่ 1
การเพิ่มโน้ตในแชท
● เปิดหน้าแชท
● คลิกที่รูป icon
ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มโน้ตในแชท
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มรายละเอียดโน้ตแชท
● เพิ่มหัวข้อ
● เพิ่มเนื้อหา
● กด บันทึก
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มรายละเอียดโน้ตแชทสำเร็จ
● สามารถแก้ไขโน้ตและลบโน้ตออกได้
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ห้องแชท
1. กดลิงก์ ห้องสนทนา ที่เมนูด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 2
กรอกคำค้นหา
2. กดปุ่มค้นหาด้านขวามือของข้อมูล LINE OA
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ห้องแชท
2. ระบบจะแสดงรายการ Line OA ตรงด้านขวาของจอ
3. กดปุ่ม Action menu ด้านขวามือของข้อมูล LINE OA
ขั้นตอนที่ 2
เลือกสถานะข้อความ
2. กดปุ่มค้นหาด้านขวามือของข้อมูล LINE OA
ขั้นตอนที่ 3
ผลการกรองตามสถานะข้อความ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ห้องแชท
2. ระบบจะแสดงรายการ Line OA ทั้งหมดที่ต้องดูแล
ขั้นตอนที่ 2
แชทที่ต้องการติดแท็ก
2. กดปุ่ม Action menu ด้านขวามือของแชท
ขั้นตอนที่ 3
จัดการแท็ก
2. เลือกแท็กที่ต้องการ
3. กด บันทึก
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มป้ายกำกับสมาชิกสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 5
แสดงป้ายกำกับสมาชิกบนหน้าจอด้านขวามือ
กำกับใหม่บนหน้าจอด้านขวามือ
Broadcast ข้อความ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับส่งข้อความใหม่
● ไปที่เมนู “Broadcast”
● กดไอคอน หรือเมนู “Broadcast” ด้านบนของหน้าจอ
● เลือกจาก Line OA ที่ต้องการส่งข้อความ
● ระบบจะแสดงรายชื่อบัญชี LINE Official Account ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง
● เลือกบัญชีที่ต้องการใช้งาน เช่น:
● Elegant Bot Poker
● partypal-msg-api
● Elegant Digital
● หากยังไม่เลือก Line OA ระบบจะแสดงข้อความ “กรุณาเลือก Line OA” ด้านขวา
ขั้นตอนที่ 2
เลือกจากแท็ก
● ระบบจะแสดงแถบแท็กทั้งหมดที่มี สามารถเลือกหมวดหมู่หรือหัวข้อเฉพาะเจาะจงได้
● ในแต่ละหัวข้อจะระบุ จำนวนผู้รับทั้งหมด ในช่องสีดำแถบเดียวกับหมวดหมู่ที่ตั้งไว้
ขั้นตอนที่ 3
เลือกประเภทข้อความ
● เมื่อคุณเลือก Line OA ที่ต้องการแล้ว จะปรากฏส่วนสำหรับสร้างข้อความ Broadcast ซึ่งประกอบด้วย
● เลือก ประเภท
ขั้นตอนที่ 4
ประเภทข้อความ
● หากเลือก ข้อความ
● จะมี ช่องสำหรับใส่ข้อความ ที่คุณต้องการส่งให้ผู้ติดตาม OA สามารถพิมพ์ได้ทั้งข้อความธรรมดา, อีโมจิได้
● สามารถดู Preview ได้จากด้านขวามือของจอ
ขั้นตอนที่ 5
ประเภทรูปภาพพร้อมแนบลิงก์
● หากเลือก รูปภาพพร้อมแนบลิงก์
● จะมี ปุ่มเลือก โดยสามารถเลือกรูปภาพจากคลังที่มีอยู่หรืออัพโหลดรูปภาพใหม่
ขั้นตอนที่ 6
ลิงก์ปลายทาง
● กรอก ลิงก์ปลายทาง
● สามารถดู Preview ได้จากหน้าจอด้านขวามือ จะมีรูปภาพที่เลือกและสามารถคลิกที่รูปภาพเพื่อตรวจสอบว่าลิงก์ถูกต้องหรือใช้งานได้จริง
ขั้นตอนที่ 7
การเพิ่มข้อความ Broadcast
● การเพิ่มข้อความ Broadcast
● กดลิงก์ ปุ่มเพิ่มกล่อง
● เลือก ประเภทของข้อความ Broadcast
ขั้นตอนที่ 8
ย้ายลำดับข้อความ
● สามารถย้ายลำดับข้อความ Broadcast ได้ โดย
● คลิกที่ไอคอน ^ หรือ v เพื่อเลื่อนลำดับขึ้นก่อนหรือลงไปข้างล่าง
ขั้นตอนที่ 9
ส่งข้อความ
● กดปุ่ม ส่งข้อความ เพื่อข้อความ Braodcast ที่ทำไว้
ขั้นตอนที่ 1
ประวัติการ Broadcast
โดยจะแสดงรายละเอียด ดังนี้
● LINE OA
● ผู้ส่ง
● จำนวนผู้รับข้อความ
● วันที่ส่งข้อความ
● Elegant Bot Poker
● partypal-msg-api
● Elegant Digital
● หากยังไม่เลือก Line OA ระบบจะแสดงข้อความ “กรุณาเลือก Line OA” ด้านขวา
Gallery คลังรูปภาพ
ฟีเจอร์นี้ให้คุณสามารถดูและจัดการรายการรูปภาพที่ถูกอัปโหลดในห้องสนทนา ทั้งภาพโปรไฟล์, รูปสินค้าหรือสื่ออื่นๆ ที่ลูกค้าส่งมา ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการรูปภาพได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูคลังรูปภาพ
1. กดลิงก์ แกลเลอรี่รูปภาพ ที่เมนูด้านบน
2. ระบบจะแสดงรายการโฟลเดอร์หรือรูปที่อัปโหลดบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2
การเพิ่มโฟลเดอร์
หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ในการจัดการรูปใหม่ ให้ผู้ใช้กดไอคอนรูป + ด้านบนขวาของรายการ เพื่อเรียกใช้เมนูการจัดการคลังรูปภาพ ซึ่งสามารถจัดการได้ 2 แบบคือการเพิ่มโฟลเดอร์และการอัปโหลดไฟล์รูปภาพ
ขั้นตอนที่ 3
การเพิ่มโฟลเดอร์
1. คลิกปุ่มเพิ่มโฟลเดอร์
2. สร้างชื่อโฟลเดอร์
3. โฟลเดอร์ที่สร้างใหม่จะไปอยู่เรียงกัน
ขั้นตอนที่ 4
วิธีการจัดการโฟลเดอร์
1. คลิกปุ่มเพิ่มโฟลเดอร์
2. สร้างชื่อโฟลเดอร์
3. โฟลเดอร์ที่สร้างใหม่จะไปอยู่เรียงกัน
ขั้นตอนที่ 1
การอัปโหลดไฟล์รูปภาพ
หน้าจอการคลังรูปภาพใช้สำหรับแสดงรายการรูปภาพของผู้ใช้งาน ผู้ใช้สามารถดูและจัดการรายการรูปภาพที่อัปโหลดได้ที่นี่
1. กดไอคอน + ด้านบนขวาของรายการ
2. อัปโหลดรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกรูปที่ต้องการอัปโหลด
1. ผู้ใช้เลือกรูปภาพที่ต้องการอัปโหลดแล้วระบบจะดำเนินการอัปโหลดรูป
ให้โดยอัตโนมัติ เลือก เพิ่มรูป
2. หลังจากอัปโหลดรูปสำเร็จระบบจะอัปเดตรายการคลังรูปภาพพร้อมกับข้อมูลรูปภาพ
ที่เพิ่งอัปโหลดบนหน้าจอด้านขวามือ
ขั้นตอนที่ 3
อัปโหลดรูปสำเร็จ
หลังจากอัปโหลดรูปสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการคลังรูปภาพพร้อมกับข้อมูลรูปภาพ
ที่เพิ่งอัปโหลดบนหน้าจอด้านขวามือ
ข้อความที่ใช้บ่อย
มีไว้เพื่อจัดการกำหนดข้อความในแต่ละหัวข้อเพื่อช่วยในการจัดกลุ่มข้อความและแสดงสสะดวกต่อการทำงานของผู้ใช้งาน LINE OA เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ผู้ใช้ส่งข้อความได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ไม่ต้องพิมพ์หลายครั้ง
ขั้นตอนที่ 1
การเพิ่มข้อความใหม่
สะดวกต่อการทำงานของผู้ใช้งาน LINE OA เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ผู้ใช้ส่งข้อความ
ได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ไม่ต้องพิมพ์หลายครั้ง
2. ระบบจะแสดงรายการข้อความที่สร้างไว้
3. กดไอคอน + ด้านบนขวาของรายการ
ขั้นตอนที่ 2
การเพิ่มข้อความใหม่
2. เพิ่มหัวข้อ
3. เพิ่มข้อความ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่เมนูการแก้ไขข้อความ
2. เลือกข้อความหรือหัวข้อที่ต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2
การแก้ไขข้อความ
2. เลือก แก้ไขข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
การบันทึกการแก้ไขข้อความ
2. กดบันทึกการแก้ไข
3. หลังจากแก้ไขข้อความสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการแก้ไขบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่เมนูการลบข้อความ
2. เลือกข้อความหรือหัวข้อที่ต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 2
การลบข้อความ
2. เลือก ลบข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
การบันทึกการลบข้อความ
ให้ผู้ใช้กรอกคำที่แสดงอยู่ให้ถูกต้องแล้วจึงสามารถกดยืนยันการลบได้)
กรอกคำว่า ยืนยัน เพื่อลบ
2. หลังจากลบข้อความสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการข้อความบนหน้าจอทันที
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาข้อความ
2. ระบบจะแสดงรายการข้อความทั้งหมด
3. กดปุ่มค้นหาด้านบนของข้อมูลข้อความที่ใช้บ่อย
Analysis วิเคราะห์ข้อมูล
วิเคราะห์ข้อมูลการตอบข้อความและพฤติกรรมของผู้ใช้งานในระบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริการ หรือข้อมูลที่ช่วยในการพัฒนาระบบและบริการให้ดียิ่งขึ้น โดยอาศัยสถิติและข้อมูลเชิงลึก
● ตรวจสอบพนักงานที่ตอบข้อความช้า
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูวิเคราะห์ข้อมูล
2. ระบบจะแสดงรายการวิเคราะห์ข้อมูลด้านขวามือ
ขั้นตอนที่ 2
ดูวิเคราะห์ข้อมูลพนักงานที่ไม่ตอบข้อความ
1. กดการ์ด ไม่ตอบข้อความ บนรายการการวิเคราะห์ข้อมูล
2. ระบบจะแสดงรายการพนักงานปิดแชทลูกค้า
โดยระบุ
● Line User
● พนักงาน
● รายวัน รายสัปดาห์และรายเดือน
● เวลาปิดแชทลูกค้า
● เวลาที่กลับมาตอบ
● ระยะเวลา
● สถานะ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูวิเคราะห์ข้อมูล
2. ระบบจะแสดงรายการวิเคราะห์ข้อมูลด้านขวามือ
ขั้นตอนที่ 2
ดูวิเคราะห์จำนวนข้อความตามช่วงเวลา
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูวิเคราะห์ข้อมูล
ระบบจะแสดงรายการวิเคราะห์ข้อมูลด้านขวามือ
ขั้นตอนที่ 2
ดูรายงานเข้าสู่ระบบพนักงาน
2. ระบบจะแสดงรายการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้งานทั้งหมด โดยระบุชื่อผู้ใช้งาน และเวลาเข้าสู่ระบบ
Settings ปรับค่าแอปพลิเคชัน
ฟีเจอร์การตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้การทำงานของแอปพลิเคชันเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยสามารถปรับแต่งการทำงานของแอปให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจและผู้ใช้งานแต่ละคน
จำนวนคอลัมน์ในหน้าแชท
● กดลิงก์ ตั้งค่า ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการการตั้งค่าทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 กรอกรายละเอียด
● เลือก จำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกจำนวนคอลัมน์สำเร็จ
● หลังจากเลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ ระบบจะอัปเดตให้ทันที
ความสูงของกล่องแชท
● กดลิงก์ ตั้งค่า ที่เมนูด้านบน
ระบบจะแสดงรายการการตั้งค่าทั้งหมด
● ขั้นตอนที่ 2 กรอกรายละเอียด
เลือก ความสูงของกล่องแชท
● ขั้นตอนที่ 3 เลือกขนาดความสูงสำเร็จ
หลังจากเลือกความสูงที่ต้องการ ระบบจะอัปเดตให้ทันที
ขนาดตัวอักษรในแชท
● กดลิงก์ ตั้งค่า ที่เมนูด้านบน
ระบบจะแสดงรายการการตั้งค่าทั้งหมด
● ขั้นตอนที่ 2 กรอกรายละเอียด
เลือก ขนาดตัวอักษรในแชท
● ขั้นตอนที่ 3 เลือกขนาดตัวอักษรสำเร็จ
หลังจากเลือกขนาดตัวอักษารที่ต้องการ ระบบจะอัปเดตให้ทันที
ลงทะเบียนผู้ใช้งานใหม่
● กดลิงก์ ผู้ใช้งาน ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการผู้ใช้งานทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มผู้ใช้งาน
● หากต้องการเพิ่มผู้ใช้งาน ให้ผู้ใช้กดไอคอนรูป + ด้านบนขวาของรายการ เพื่อเปิดหน้าการเพิ่มผู้ใช้งาน
● กด ไอคอน + เพิ่มผู้ใช้งาน บนด้านขวาของรายการ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกรายละเอียด
● ระบบจะแสดงฟอร์มให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลผู้ใช้งานที่ต้องการเพิ่ม เช่น ชื่อผู้ใช้งาน รหัสผ่าน ยืนยันรหัสผ่านและรายละเอียดบทบาท
● กรอก ชื่อผู้ใช้งาน
● กรอก รหัสผ่าน
● กรอก ยืนยันรหัสผ่าน
● กรอก บทบาท
● กดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มผู้ใช้งานสำเร็จ
● หลังจากเพิ่มผู้ใช้งานสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการผู้ใช้งานพร้อมกับข้อมูลผู้ใช้งานใหม่บนหน้าจอ
แก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน
หากต้องการแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน ให้ผู้ใช้เลือกผู้ใช้งานบนรายการแล้วกด Action menu เพื่อเปิดเมนูการจัดการผู้ใช้งานเช่นการแก้ไขข้อมูลหรือลบผู้ใช้งาน
● กดลิงก์ ผู้ใช้งาน ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการผู้ใช้งานทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขผู้ใช้งาน
● กดเปิด Action menu ด้านขวาของรายการผู้ใช้งานที่เลือก
● กดลิงก์ แก้ไข
ระบบจะแสดงฟอร์มให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลผู้ใช้งานที่ต้องการ เช่นชื่อและรายละเอียด
● กรอก ชื่อผู้ใช้งาน
● กรอก รหัสผ่าน
● กรอก ยืนยันรหัสผ่าน
● กรอก รายละเอียด
● กรอก บทบาท
● กดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขผู้ใช้งานสำเร็จ
● หลังจากแก้ไขผู้ใช้งานสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการผู้ใช้งานพร้อมกับข้อมูลผู้ใช้งานใหม่บนหน้าจอ
ลบผู้ใช้งาน
● กดลิงก์ ผู้ใช้งาน ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการผู้ใช้งานทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 ลบผู้ใช้งาน
หากต้องการลบข้อมูลผู้ใช้งาน ให้ผู้ใช้เลือกผู้ใช้งานบนรายการแล้วกด Action menu เพื่อเปิดเมนูการจัดการผู้ใช้งานเช่นการแก้ไขข้อมูลหรือลบผู้ใช้งาน
● กดเปิด Action menu ด้านขวาของรายการผู้ใช้งานที่เลือก
● กดลิงก์ ลบ
ระบบจะแสดงฟอร์มให้ผู้ใช้กรอกคำยืนยันการลบผู้ใช้งาน ให้ผู้ใช้กรอกคำที่แสดงอยู่ให้ถูกต้องแล้วจึงสามารถกดยืนยันการลบได้
● กด ยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 ลบผู้ใช้งานสำเร็จ
● หลังจากลบผู้ใช้งานสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการผู้ใช้งานพร้อมกับข้อมูลผู้ใช้งานใหม่บนหน้าจอ
ค้นหาผู้ใช้งาน
ระบบที่ช่วยค้นหาผู้ใช้งานที่ใช้บ่อยได้สะดวกขึ้น โดยสามารถกรอกชื่อของหัวข้อเพื่อค้นหาได้ทันที
1. กดลิงก์ ข้อความที่ใช้บ่อย ที่เมนูด้านซ้าย
2. ระบบจะแสดงรายการข้อความทั้งหมด
3. กดปุ่มค้นหาด้านบนของข้อมูลข้อความที่ใช้บ่อย
ขั้นตอนการจัดการสิทธิ์การเข้าถึง LINE OA
มีไว้เพื่อจัดการการเข้าถึงกับผู้ใช้งาน Line OA (แอดมิน, ซีเนียร์, สตาฟ) ต่อบัญชี LINE OA ต่าง ๆ ที่เชื่อมต่ออยู่ในระบบ NestOA
ประกอบด้วย:
● LINE OA: แสดงชื่อและไอดีของบัญชี
● แอดมิน / ซีเนียร์ 1/2 / สตาฟ 1/2/3: ช่องเช็กบ็อกซ์เพื่อกำหนดสิทธิ์ของแต่ละบทบาท
ขั้นตอนที่ 1
เข้าเมนูการตั้งค่า
1. กดลิงก์ ตั้งค่า ที่เมนูด้านบนที่แถบเมนูด้านบน
2. เลือกแท็บ จัดการไลน์
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาบัญชี LINE OA
1. พิมพ์ชื่อหรือไอดีของ LINE OA ที่ต้องการจัดการลงในช่องค้นหา
2. ระบบจะกรองรายการให้โดยอัติโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่าสิทธิ์ตามบทบาท
● การกำหนดสิทธิ์
● ในแต่ละแถวของ LINE OA จะมีช่องสำหรับบทบาทต่าง ๆ ได้แก่:
1. แอดมิน
ซีเนียร์ 1
ซีเนียร์ 2
สตาฟ 1
สตาฟ 2
สตาฟ 3
● ติ๊ก ✅ เพื่อให้บทบาทนั้นสามารถเข้าถึง LINE OA ดังกล่าวได้
● ไม่ติ๊ก ❌ หมายถึงไม่สามารถเข้าถึงได้
ตัวอย่างการใช้งาน
● หากคุณต้องการให้ ซีเนียร์ 2 เข้าถึง “Elegant Bot Poker” ให้ทำเครื่องหมาย ✅ ที่ช่อง “ซีเนียร์ 2” ในแถวนั้น
● หากต้องการ ตัดสิทธิ์ สตาฟจาก OA ชื่อ “partypal-msg-api” ให้เอาเครื่องหมาย ✅ ออกทุกช่องในแถวนั้น
หมายเหตุ
● การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จะมีผลทันที
กรุณาตรวจสอบก่อนยืนยันการตั้งค่าเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดด้านการเข้าถึง
เพิ่มป้ายแท็ก
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูตั้งค่า
● กดลิงก์ แท็ก ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการแท็กทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มแท็ก
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้งาน ให้ผู้ใช้กดไอคอนรูป + ด้านบนขวาของรายการ เพื่อเปิดหน้าการเพิ่มผู้ใช้งาน
● กด ไอคอน + เพิ่มผู้ใช้งาน บนด้านขวาของรายการ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกรายละเอียด
ระบบจะแสดงฟอร์มให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลป้ายกำกับสมาชิกที่ต้องการเพิ่ม เช่นชื่อ ความสำคัญ สีและรายละเอียด
● กรอก ชื่อ
● กรอก ความสำคัญ
● กรอก สี (โค้ดสี)
● กรอก รายละเอียด
● กดปุ่ม สร้างแท็ก เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มแท็กสำเร็จ
● หลังจากเพิ่มแท็กสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการแท็กพร้อมกับข้อมูลแท็กใหม่บนหน้าจอ
แก้ไขข้อมูลแท็ก
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูตั้งค่า
● กดลิงก์ แท็ก ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการแท็กทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขแท็ก
หากต้องการแก้ไขข้อมูลป้ายแท็ก ให้ผู้ใช้เลือกป้ายแท็กบนรายการแล้วกด Action menu เพื่อเปิดเมนูการจัดการป้ายกำกับสมาชิกเช่นการแก้ไขข้อมูลหรือลบป้ายแท็ก
● กดเปิด Action menu ด้านขวาของรายการผู้ใช้งานที่เลือก
● กดลิงก์ แก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 กรอกรายละเอียด
ระบบจะแสดงฟอร์มให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลผู้ใช้งานที่ต้องการ เช่นชื่อและรายละเอียด
● กรอก ชื่อ
● กรอก ความสำคัญ
● กรอก สี (โค้ดสี)
● กรอก รายละเอียด
● กดปุ่ม บันทึกการแก้ไขแท็ก เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 หลังจากแก้ไขแท็กสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการแท็กพร้อมกับข้อมูลแท็กใหม่บนหน้าจอ
ลบแท็ก
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูตั้งค่า
● กดลิงก์ แท็ก ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการแท็กทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 ลบแท็ก
หากต้องการแก้ไขข้อมูลป้ายแท็ก ให้ผู้ใช้เลือกป้ายแท็กบนรายการแล้วกด Action menu เพื่อเปิดเมนูการจัดการป้ายกำกับสมาชิกเช่นการแก้ไขข้อมูลหรือลบป้ายแท็ก
● กดเปิด Action menu ด้านขวาของรายการผู้ใช้งานที่เลือก
● กดลิงก์ ลบ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกคำยืนยัน
ระบบจะแสดงฟอร์มให้ผู้ใช้กรอกคำยืนยันการลบแท็ก ให้ผู้ใช้กรอกคำที่แสดงอยู่ให้ถูกต้องแล้วจึงสามารถกดยืนยันการลบได้
● กด ยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 ลบแท็กสำเร็จ
● หลังจากลบแท็กสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการแท็กพร้อมกับข้อมูลแท็กใหม่บนหน้าจอ
ค้นหาแท็ก
ระบบที่ช่วยผู้ใช้ค้นหาหัวข้อแท็กได้สะดวกขึ้น โดยสามารถกรอกชื่อแท็กเพื่อค้นหาได้ทันที
● กดลิงก์ ตั้งค่า ที่เมนูด้านบน
● ไปที่ แท็ก ระบบจะแสดงรายการแท็กทั้งหมด
● กดปุ่มค้นหาด้านบนของข้อมูลแท็ก
เพิ่มความสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูแท็ก
● กดลิงก์ แท็ก ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการแท็กทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มความสำคัญ
หากต้องการเพิ่มความสำคัญ ให้ผู้ใช้กดไอคอนรูป + ด้านบนขวาของรายการ เพื่อเปิดหน้าการเพิ่มความสำคัญ
● กด ไอคอน + เพิ่มความสำคัญ บนด้านขวาของรายการ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกรายละเอียด
ระบบจะแสดงลำดับฟอร์มมาให้ทันที ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลลำดับความสำคัญที่ต้องการเพิ่ม เช่นชื่อ ลำดับความสำคัญ ให้
● แก้ไข ลำดับ
● แก้ไข ชื่อ
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มความสำคัญสำเร็จ
● หลังจากเพิ่มความสำคัญสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการความสำคัญบนหน้าจอทันที
ลบความสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูแท็ก
● กดลิงก์ แท็ก ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการแท็กทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 ลบความสำคัญ
หากต้องการลความสำคัญ ให้ผู้ใช้เลือกความสำคัญบนรายการแล้วกด Action menu เพื่อเปิดเมนูการจัดการความสำคัญเช่นการแก้ไขข้อมูลหรือลบ
● กดเปิด Action menu ด้านขวาของรายการแท็กที่เลือก
● กดลิงก์ ลบ
ขั้นตอนที่ 3 ลบความสำคัญสำเร็จ
● หลังจากกดลบความสำคัญสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการความสำคัญบนหน้าจอทันที
เพิ่มช่วงเวลาและสี
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูตั้งค่า
● กดลิงก์ ช่วงเวลา ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการแท็กทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มช่วงเวลา
หากต้องการเพิ่มช่วงเวลา ให้ผู้ใช้กดไอคอนรูป + ด้านบนขวาของรายการ เพื่อเปิดหน้าการเพิ่มช่วงเวลา
● กด ไอคอน + เพิ่มช่วงเวลา บนด้านขวาของรายการ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกรายละเอียด
ระบบจะแสดงฟอร์มให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม เช่นนาที ความสำคัญ สีและรายละเอียด
● กรอก นาที
● กรอก ความสำคัญ
● กรอก สี (โค้ดสี)
● กรอก รายละเอียด
● กดปุ่ม สร้างช่วงเวลา เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มช่วงเวลาสำเร็จ
● หลังจากเพิ่มช่วงเวลาและสีสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการช่วงเวลาพร้อมกับข้อมูลช่วงเวลาและสีใหม่บนหน้าจอ
แก้ไขข้อมูลช่วงเวลาและสี
มีไว้เพื่อจัดการกับข้อความที่ให้รายละเอียดหรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมาชิก ซึ่งช่วยในการเข้าใจบทบาท, ความสามารถ, หรือสถานะของสมาชิกได้ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูตั้งค่า
● กดลิงก์ ช่วงเวลา ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการช่วงเวลาและสีทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 แก้ไขช่วงเวลาและสี
หากต้องการแก้ไขข้อมูลช่วงเวลาและสี ให้ผู้ใช้เลือกช่วงเวลาและสีบนรายการแล้วกด Action menu เพื่อเปิดเมนูการจัดการช่วงเวลาและสีเช่นการแก้ไขข้อมูลหรือลบ
● กดเปิด Action menu ด้านขวาของรายการช่วงเวลาที่เลือก
● กดลิงก์ แก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขรายละเอียด
ระบบจะแสดงฟอร์มให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลผู้ใช้งานที่ต้องการ เช่นนาที สีและรายละเอียด
● กรอก นาที
● กรอก ความสำคัญ
● กรอก สี (โค้ดสี)
● กรอก รายละเอียด
● กดปุ่ม บันทึกการแก้ไขช่วงเวลา เพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขช่วงเวลาและสีสำเร็จ
● หลังจากแก้ไขช่วงเวลาและสีสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการช่วงเวลาและสีพร้อมกับข้อมูลใหม่บนหน้าจอ
ลบช่วงเวลาและสี
มีไว้เพื่อจัดการกับข้อความที่ให้รายละเอียดหรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมาชิก ซึ่งช่วยในการเข้าใจบทบาท, ความสามารถ, หรือสถานะของสมาชิกได้ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูตั้งค่า
● กดลิงก์ ช่วงเวลา ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการช่วงเวลาและสีทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 ลบช่วงเวลาและสี
หากต้องการลบข้อมูลช่วงเวลาและสี ให้ผู้ใช้เลือกแท็กบนรายการแล้วกด Action menu เพื่อเปิดเมนูการจัดการแท็กเช่นการแก้ไขข้อมูลหรือลบแท็ก
● กดเปิด Action menu ด้านขวาของรายการแท็กที่เลือก
● กดลิงก์ ลบ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกคำยืนยัน
ระบบจะแสดงฟอร์มให้ผู้ใช้กรอกคำยืนยันการลบช่วงเวลาและสี ให้ผู้ใช้กรอกคำที่แสดงอยู่ให้ถูกต้องแล้วจึงสามารถกดยืนยันการลบได้
● กด ยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 ลบช่วงเวลาและสีสำเร็จ
● หลังจากลบช่วงเวลาและสีสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการพร้อมกับข้อมูลใหม่บนหน้าจอ
เพิ่มความสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูตั้งค่า
● กดลิงก์ ช่วงเวลา ที่เมนูด้านบน
ระบบจะแสดงรายการช่วงเวลาและสีทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มความสำคัญ
หากต้องการเพิ่มความสำคัญ ให้ผู้ใช้กดไอคอนรูป + ด้านบนขวาของรายการ เพื่อเปิดหน้าการเพิ่มความสำคัญ
● กด ไอคอน + เพิ่มความสำคัญ บนด้านขวาของรายการ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกรายละเอียด
ระบบจะแสดงลำดับฟอร์มมาให้ทันที ให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลลำดับความสำคัญที่ต้องการเพิ่ม เช่นชื่อ ลำดับความสำคัญ ให้แก้ไข ลำดับ
● แก้ไข ชื่อ
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มความสำคัญสำเร็จ
● หลังจากเพิ่มความสำคัญสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการความสำคัญบนหน้าจอทันที
ลบความสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1 เข้าเมนูตั้งค่า
● กดลิงก์ ช่วงเวลา ที่เมนูด้านบน
● ระบบจะแสดงรายการช่วงเวลาและสีทั้งหมดบนจอ
ขั้นตอนที่ 2 ลบความสำคัญ
หากต้องการลความสำคัญ ให้ผู้ใช้เลือกความสำคัญบนรายการแล้วกด Action menu เพื่อเปิดเมนูการจัดการความสำคัญเช่นการแก้ไขข้อมูลหรือลบ
● กดเปิด Action menu ด้านขวาของรายการแท็กที่เลือก
● กดลิงก์ ลบ
ขั้นตอนที่ 3 ลบความสำคัญสำเร็จ
● หลังจากกดลบความสำคัญสำเร็จ ระบบจะอัปเดตรายการความสำคัญบนหน้าจอทันที